Head of Backoffice & Marketing (m/w/d)

Head of Backoffice & Social Media

Ein erstklassiges Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen, offenem und kollegialem Miteinander schaffen optimale Bedingungen für die Entfaltung neuer Ideen.

Chaos strukturieren macht dir keine Angst, sondern deine Augen beginnen zu leuchten!
Du liebst es in einer abenteuerlichen Umgebung verrückte und kreative Menschen, um dich zu haben? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

ARBEITSBEGINN

Ab sofort

DEIN PROFIL

Du verfügst über eine Ausbildung oder sehr gute Kenntnisse in den folgenden Bereichen:
- Bürokauffrau/ mann,
- Steuerfachangestellte/r,
- Bachelor/ Master Business Administration,
- Social Media Manager
- oder liebst einfach nur die Büroarbeit
Du bist ein Organisationstalent und möchtest Verantwortung übernehmen (Prokura)
Du magst es mit jungen Menschen zu Arbeiten und sie anzuleiten (FSJ, Azubis, etc.)
Du verfügst über sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Du verfügst über ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und bist verantwortungsvoll und zuverlässig
Du bist kommunikationsfreudig, serviceorientiert, arbeitest gerne im Team und hast Freude an Empathie und am offenen und aufgeschlossenen Umgang mit Gästen
Du magst das Arbeiten mit Microsoft Office365, Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Du bist volljährig und besitzt den Führerschein Klasse B (ehem. 3) sowie ein eigenes Auto

DEINE AUFGABEN

Leitung unseres Büroteams
Vorbereiten der Lohnbuchhaltung und der Buchführungsunterlagen für den Steuerberater (DATEV)
Zusammenarbeit mit unseren Mediengestalter :Innen für Social Media (Terminierung, Administration)
Verwalten von Buchungen und deren Disposition
Pflege der Wiedervorlagesysteme
Erstellung von Angeboten, Rechnungen, etc.
Verwaltung der Kassen nebst Onlinebanking
Akquise, Beratung, am Telefon und per E-Mail
Controlling
Betreuung unserer Geschäftspartner und Sponsoren
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung durch regelmäßige, produktive und enge Feedbackprozesse
allgemeine Verwaltungsaufgaben, Einkäufe, Besorgungen, Behördengänge etc.

MITARBEITERBENEFITS:

Hybride Arbeitsplatzmöglichkeit
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Freie Bürogetränke (Tea, Kaffee, Wasser, etc.)
Kostenloses Parken im Neuwieder Parkhaus auch in der Freizeit
Kostenlose und private Nutzung eines Office365 Accounts mit 1 TB Cloud Speicherplatz
Freie Internetnutzung
Kreative Einbringung und Einbindung bei kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten und freie Urlaubsplanung
Einen guten Start mit viel Unterstützung in einem großartigen Team mit Wertschätzung und Vertrauen