Gruppenfoto Kernteam ASF Area

Backofficemanager *In (m/w/d)

Backofficemanager *In (m/w/d)

Chaos strukturieren macht dir keine Angst, sondern deine Augen beginnen zu leuchten!
Bei 66 Minuten zu arbeiten, bedeutet Spaß und Teamgeist im Job – wir lieben, was wir tun!

Willst du Teil eines kreativen und leidenschaftlichen Teams sein? 

Für unser Büro suchen wir eine engagierte Person, die uns auf Minijob-Basis im Back Office unterstützt. Mit deiner Hilfe können wir uns voll und ganz auf unsere kreativen Aufgaben konzentrieren, während du dafür sorgst, dass der Büroalltag reibungslos läuft.
Du liebst es in einer abenteuerlichen Umgebung verrückte und kreative Menschen, um dich zu haben? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Was dich bei uns erwartet:

  • Flexible Arbeitszeiten: Arbeite zwischen Montag und Donnerstag, irgendwann zwischen 08:00 und 16:00 Uhr – wie es für dich am besten passt.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Du übernimmst verschiedene administrative Tätigkeiten, vom Kundenkontakt per E-Mail, Social Media und Telefon bis hin zu Botengängen und dem Leeren des Briefkastens.
  • Rechnungen und Angebote: Du hilfst bei der Erstellung und Vorbereitung von Rechnungen und Angeboten und unterstützt uns in leichten Vertriebsaufgaben.
  • Buchhaltungsvorbereitung: Optional gerne auch die Kontierung und eigenständige buchhalterische Tätigkeiten – wenn du Spaß daran hast.
  • Struktur und Ordnung: Du führst Strukturen ein, organisierst Wiedervorlagen und stellst sicher, dass unser Büro-Team gut strukturiert arbeitet, damit wir uns auf unsere kreativen Projekte konzentrieren können.

Was du mitbringen solltest:

  • Du hast ein Händchen für Organisation und sorgst gerne für Ordnung und Struktur.
  • Du arbeitest selbstständig und weißt, wie du deine Ideen und Vorschläge sinnvoll im Team umsetzt.
  • Kommunikativ und zuverlässig: Der Kontakt mit Kunden liegt dir, und du hast keine Scheu, per E-Mail, Social Media oder Telefon zu kommunizieren.
  • Du passt gut in unser kollegiales Team, das auf flache Hierarchien setzt, aber trotzdem Verantwortung übernimmt.
  • Wenn du schon Erfahrung im Bereich Buchhaltung hast, umso besser! Das ist aber kein Muss.

Werde Teil von 66 Minuten und hilf uns, das kreative Chaos zu ordnen!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, in der du uns zeigst, dass du genau die Unterstützung bist, die wir brauchen.

ARBEITSBEGINN und ANSTELLUNGSART

  • Ab sofort
  • Neben-, Mini oder Midijob oder als Werkstudent /in
  • Hybrider Arbeitsplatz (Mix aus Präsenz und Homeoffice)

DEIN PROFIL

Du verfügst über eine Ausbildung oder sehr gute Kenntnisse in den folgenden Bereichen:

  • Bürokauffrau/ mann, Steuerfachangestellte/r, Bachelor/ Master Business Administration, Social Media Manager
    oder liebst einfach nur die Büroarbeit
  • Du bist ein Organisationstalent und möchtest Verantwortung übernehmen (Prokura)
  • Du magst es mit jungen Menschen zu Arbeiten und sie anzuleiten (FSJ, Azubis, etc.)
  • Du verfügst über sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und bist verantwortungsvoll und zuverlässig
  • Du bist kommunikationsfreudig, serviceorientiert, arbeitest gerne im Team und hast Freude an Empathie und am offenen und aufgeschlossenen Umgang mit Gästen
  • Du magst das Arbeiten mit Microsoft Office365, Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Du bist volljährig und besitzt den Führerschein Klasse B (ehem. 3) sowie ein eigenes Auto

DEINE AUFGABEN

  • Leitung unseres Büroteams
  • Vorbereiten der Lohnbuchhaltung und der Buchführungsunterlagen für den Steuerberater (DATEV)
  • Zusammenarbeit mit unseren Mediengestalter :Innen für Social Media (Terminierung, Administration)
  • Verwalten von Buchungen und deren Disposition
  • Pflege der Wiedervorlagesysteme
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen, etc.
  • Verwaltung der Kassen nebst Onlinebanking
  • Akquise, Beratung, am Telefon und per E-Mail
  • Controlling
  • Betreuung unserer Geschäftspartner und Sponsoren
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung durch regelmäßige, produktive und enge Feedbackprozesse
    allgemeine Verwaltungsaufgaben, Einkäufe, Besorgungen, Behördengänge etc.
  • Optional: Kontieren und Buchen der Belege in DATEV

MITARBEITERBENEFITS:

  • Hybride Arbeitsplatzmöglichkeit
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Freie Bürogetränke (Tea, Kaffee, Wasser, etc.)
  • Kostenlose und private Nutzung eines Office365 Accounts mit 1 TB Cloud Speicherplatz
  • Freie Internetnutzung
  • Kreative Einbringung und Einbindung bei kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und freie Urlaubsplanung
  • Einen guten Start mit viel Unterstützung in einem großartigen Team mit Wertschätzung und Vertrauen

Kontakt & Bewerbung

Bitte richte dein Anschreiben nebst Lebenslauf, Zeugnissen usw. an: 

jobs@66minuten.de 

Ansprechpartner: 

Franziska Junghans
0178 561 33 40

Du bist interessiert Teil unseres Teams zu werden? Dann fülle bitte JETZT dieses Formular aus:

https://forms.office.com/e/rYV6WvWWAC

Noch Fragen? Kontaktiere uns gerne telefonisch: 0178 5613340 oder per E-Mail an: jobs@66minuten.de

 

Folgende Partner unterstützen 66 Minuten